Introduction
Dans le cadre de son activité, le Consortium du projet RHU SHIVA, dont l’équipe de gestion est située au Centre Bordeaux Population Health (BPH) – Inserm U1219 – Université de Bordeaux – 146 rue Léo Saignat 33076 BORDEAUX Cedex, est amené à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données personnelles ».
Le RHU SHIVA attache une grande importance au respect de la vie privée, et n’utilise que des donnes de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise. Les données collectées seront traitées suivant le règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD), règlement de l’Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel.
Données personnelles
Sur le site web rhu-shiva.com, il y a 2 types de données susceptibles d’être recueillies :
Les données transmises directement
Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via un formulaire de contact ou bien par contact direct par email. Sont obligatoires dans le formulaire de contact les champs « nom », « email » et « message ».
Les données collectées automatiquement
Lors de vos visites, une fois votre consentement donné, nous pouvons recueillir des informations de type « web analytics » relatives à votre navigation, la durée de votre consultation, votre adresse IP, votre type et version de navigateur. La technologie utilisée est le cookie.
Utilisation des données
Les données que vous nous transmettez directement (par formulaire ou email direct) sont utilisées dans le but de vous recontacter et/ou dans le cadre de la demande que vous nous faites.
Les données « web analytics » sont collectées de forme anonyme (en enregistrant des adresses IP anonymes) par Google Analytics, et nous permettent de mesurer l’audience de notre site web, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs. Ces données sont utilisées par le Consortium du projet RHU SHIVA, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.
Base légale
Comme le stipule le RGPD, les données personnelles ne sont collectées qu’après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est valablement recueilli (boutons et cases à cocher), libre, clair et sans équivoque.
Durée de conservation
Les données seront sauvegardées durant la durée du projet (maximum 6 ans).
Vos droits concernant les données personnelles
En vertu de la loi Informatique et Libertés, en date du 6 janvier 1978, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de ses données personnelles. L’Utilisateur exerce ce droit par l’envoi d’un courrier écrit à l’équipe de gestion SHIVA. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données.
Point de contact sur les questions de protection des données personnelles
Equipe de Gestion RHU SHIVA – rhu-shiva@u-bordeaux.fr